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每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。愿景和使命可以分别表达，也可以放在一起表达。两者都具有简短、精que和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响，而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。
年会精彩创意:有些创意是Big Idea，足以支撑一场引人入胜的企业年度团队活动；有些则是令人会心微笑的小技巧，为您的晚会带来与众不同的新鲜气息……创意1：舞台不再是少数人的：召集所有员工，举行一场模仿SHOW，“王子复1仇记”，让大家同演一台戏，同唱一首歌……创意2：如果你们喜欢山野气息浓厚的大自然，那么：来一场跑步的革命——在触手可及的绿色中，跟踪神秘的足迹，追寻狡猾“狐狸”的身影……
举办企业年会前必须做好的第四点准备工作便是：列出年会项目进度计划并向全公司公布。企业年会其中的一个关健环节：年会节目排练，年会策划价格，因为其涉及的周期会相对较长（一般会提个月或半年），所以，作为年会策划和组织者，应该提前列出规划而可执行的项目进度，以使年会预期召开。方案和进度计划完成后，应该向全公司公布，因为这些进度计划是需要全公司从上至下每一位共同来完成的，必要时，可以由公司总办或相当部门下关通知。
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